Hantverksdata och Kvota är två väldigt olika storlekar av verktyg. Hantverksdata bygger affärssystem för svenska installationsbolag och har gjort det i över 50 år. Deras Entré-system är en helhetsplattform där projekt, tidrapport, lön, lager, KMA-pärm och fakturering ingår. Kvota är ett modernt punktverktyg: AI-offerter på två minuter, ingenting annat.
Att välja mellan dem är som att välja mellan en lastbil och en motorcykel — båda är fordon, men de är byggda för olika resor. Den här jämförelsen visar var skillnaden ligger på riktigt.
TL;DR — vilket passar dig?
Välj Kvota om
- ✓Du är 1-3 personer och bara vill skicka snabba offerter
- ✓Du har redan Fortnox/Visma och behöver inte ett affärssystem
- ✓Du vill ha pris och uppstart på 2 minuter, inget säljsamtal
- ✓299 kr/mån fast — ingen bindning, inget kort för trial
Välj Hantverksdata om
- ✓Du är installationsbolag (el, VVS, vent, kyla, larm) med 5+ anställda
- ✓Du behöver lön, lager, KMA, EDI och offerter i samma system
- ✓Du värderar 50+ års branschdjup framför snabbhet
- ✓Du har resurser att avsätta för demo + implementering
Vad är Hantverksdata?
Hantverksdata är ett svenskt mjukvaruföretag med över 50 års erfarenhet av att bygga affärssystem för installationsbolag. Deras flaggskepp är Entré, ett brett affärssystem som täcker projekthantering, tidsregistrering, lönekörning, orderhantering, servicehantering, KMA-pärm, lagerhantering, digital körjournal, fakturaköp och leverantörsreskontra. Verktyget används enligt bolaget av cirka 100 000 användare.
Entré finns numera i tre paket: Foundation (grundfunktioner), Professional (med projekthantering) och Enterprise (för större bolag med komplex struktur). Företaget har lanserat KlarPris som en separat inköpsportal och har integrationer med svenska grossister, Fortnox, Spiris och Klarpris.
Verktyget riktar sig främst till installationsbolag inom el, VVS, ventilation, kyla, larm, lås, golv, plåt och glas. Pris publiceras inte på sajten — du behöver boka demo. Det är ett medvetet val: Hantverksdata säljer konsultativt och anpassar paketering efter bolagets storlek.
Vad är Kvota?
Kvota är en AI-driven offertgenerator för svenska hantverkare som lanserades 2025. Du beskriver jobbet med rösten eller text efter platsbesöket — "byte av elcentral 2-rumslägenhet, kund Eriksson i Solna" — och AI:n bygger på två minuter en proffsig PDF-offert med materiallista, arbetstid, ROT-avdrag, din logga och färg.
Kvota gör inte allt det Hantverksdata gör. Lön, lager, KMA-pärm och leverantörsreskontra ligger utanför vårt scope. För det rekommenderar vi Hantverksdata, Visma eller Fortnox. Kvota är till för att lösa offert-flaskhalsen.
Pris: 299 kr/mån efter 14 dagars trial. Ingen bindningstid. Ingen kortuppgift för trial. Ingen demo — du registrerar och börjar.
Funktionsjämförelse
Sexton funktioner. Hantverksdata vinner brett när det gäller affärssystem-bredd. Kvota vinner på snabbhet, AI och transparent pris.
| Funktion | Kvota | Hantverksdata |
|---|---|---|
| AI som skriver offerten åt dig | Ja | Nej |
| Talinmatning efter platsbesök | Ja | Nej |
| Automatisk materiallista | Ja | Begränsat Stort artikelregister, manuellt val |
| ROT-avdrag automatiskt | Ja | Ja |
| Egen logga + färg | Ja | Ja |
| BankID-signering1 | Nej | Ej angivet |
| Projektledning | Nej | Ja |
| Tidrapportering + lönekörning | Nej | Ja |
| Lagerhantering | Nej | Ja |
| KMA-pärm + dokumenthantering | Nej | Ja |
| Digital körjournal | Nej | Ja |
| Leverantörsreskontra + EDI | Nej | Ja |
| Mobilapp | Ja PWA | Ja |
| GDPR-anpassad2 | Ja | Ej angivet |
| Pris transparent på sajten | Ja | Nej |
| Komma-igång-tid | 2 min | Demo + setup |
1Hantverksdata har integrationer med olika tredjepartstjänster för signering. Specifik BankID-integration framgår inte uttryckligen av deras publika sajt 2026.
2Hantverksdata följer GDPR som svenskt SaaS-bolag, men beskriver inte sin GDPR-policy explicit på sina publika produktsidor 2026. "Ej angivet" innebär att information saknas publikt — inte att bolaget bryter mot GDPR.
Hantverksdata vinner på
- Bredd — lön, lager, KMA, EDI, körjournal i ett
- 50+ års branschdjup för installationsbolag
- Stort artikelregister med svenska grossistdata
Kvota vinner på
- AI som faktiskt skriver offerten åt dig
- Igång på 2 minuter — ingen demo, ingen sales
- Pris transparent (299 kr/mån) och ingen bindning
Prisjämförelse
| Kvota | Hantverksdata Entré | |
|---|---|---|
| Pris | 299 kr/mån | Ej publikt¹ |
| Trial | 14 dagar | Ej angiven |
| Setup-kostnad | 0 kr | Ej angiven (vanligt med implementering) |
| Bindningstid | Ingen | Ej angiven |
| Demo krävs? | Nej | Ja |
¹ Hantverksdata kräver demo för pris. Branschmedel för affärssystem av Entrés storlek ligger på 1 500-5 000 kr/mån + implementering. Verifiera mot Hantverksdata direkt.
Kvota är klart billigare för rena offerter. För ett bolag som behöver hela affärssystemet är Hantverksdata oftast prisvärdare totalt — du slipper licensiera fyra-fem separata verktyg. Räkna med din verkliga användning. Se vår prislista.
Testa Kvota gratis i 14 dagar
Beskriv ett jobb du har på gång — du ser resultatet på 2 minuter. Ingen demo, inget kort.
Testa Kvota gratis i 14 dagarNär du ska välja Kvota
Du är 1-3 personer och behöver inte ett affärssystem
Hantverksdata är dimensionerat för bolag med flera roller (lönehanterare, projektledare, lager). En soloföretagare betalar för moduler hen aldrig öppnar.
Du har redan bokföring och tidrapport på plats
Då saknar du oftast bara en bra offert-process. Kvota löser exakt det. Slipp riva upp resten av stacken.
Du vill testa innan du köper
Hantverksdata kräver demo. Kvota har 14 dagars trial utan kortuppgift där du kan skapa riktiga offerter mot riktiga jobb. Du ser direkt om det fungerar för dig.
Du värderar snabbhet över bredd
Hantverksdata är optimerat för bredd. Kvota är optimerat för en sak: tid från jobb till skickad offert. Två minuter mot timmar.
Du vill ha publikt pris
Hantverksdata förhandlar pris per kund. Kvota har 299 kr/mån fast — du vet exakt vad det kostar utan att lyfta luren.
När Hantverksdata är bättre val
Vi vill vara ärliga: Hantverksdata är ett bättre val än Kvota i flera situationer.
Du behöver lönekörning + tidrapport + offerter i ett system
Hantverksdata kör hela arbetsflödet från första offert till löneutbetalning. Kvota gör inte lön — vi har inget i pipeline för det heller.
Du har 5+ anställda och flera roller
Lönehanterare, projektledare, fältmontörer — Hantverksdata har separata gränssnitt och behörigheter för varje. Kvota har inte rollbaserade behörigheter.
Du behöver KMA-pärm och dokumentstyrning
Många installationsbolag är upphandlade och måste visa KMA-system. Hantverksdata har det inbyggt. Kvota har det inte och planerar inte att bygga det.
Du vill ha digital körjournal kopplad till projekt
Hantverksdata har detta integrerat. Kvota gör inte detta — du behöver ett separat verktyg för det.
Migration: så byter du från Hantverksdata till Kvota
Att byta från ett affärssystem till en dedikerad offertgenerator är ett större beslut. Det kräver att du har ett alternativ för det Hantverksdata gör som Kvota inte gör.
- 1
Kartlägg vilka moduler du faktiskt använder
Många bolag betalar för hela Entré men använder bara projekt + offert + faktura. Är det fallet kan du gå över till Kvota + Fortnox/Visma.
- 2
Säkra ersättning för lön och lager
Hantverksdatas styrka är lön + lager + KMA. Innan du säger upp behöver du ha ett alternativ — t.ex. Visma Eko för bokföring och lön, plus ett enklare lagersystem.
- 3
Exportera kunddata + artikelregister
Hantverksdata har export-funktioner för kunder och artiklar. Kvota tar emot CSV-import för kunder. Artikelregistret återskapar du i AI:ns prompt.
- 4
Kör parallellt i 30 dagar
Stora system byter man inte över natten. Skapa offerterna i Kvota under en månad och behåll Hantverksdata aktivt. När du är trygg kan du säga upp.
- 5
Säg upp Hantverksdata gradvis
Hantverksdata har ofta längre uppsägning än 1 månad. Planera bytet så du inte betalar dubbla licenser längre än nödvändigt.
Vanliga frågor
Är Kvota billigare än Hantverksdata?+
Hantverksdata publicerar inte priser och kräver demo för offert. Kvota är 299 kr/mån fast. För rena offerter är Kvota klart billigare. Hantverksdata blir motiverat när du behöver lön, lager, KMA-pärm och EDI i samma system.
Stöder Kvota installationsbranschen?+
Ja, Kvota har anpassningar för el, VVS, ventilation och kyla — AI:n känner till svensk grossistterminologi. Vi har dock inte branschspecifika moduler som Hantverksdata Entré bygger sin styrka på.
Kan Kvota ersätta ett komplett affärssystem?+
Nej. Kvota är inte ett affärssystem utan en dedikerad offertgenerator. Lön, lager, KMA, EDI och leverantörsreskontra hör hemma i Hantverksdata, Visma eller liknande. Kvota integrerar mot Fortnox/Visma.
Vad krävs för att komma igång med Hantverksdata?+
Hantverksdata kräver enligt deras egen modell en demo och konsultativ implementering — vilket gör att du inte kan testa själv direkt. Kvota låter dig registrera och börja inom 2 minuter.
Är Hantverksdata för stora bolag?+
Hantverksdata Entré finns i tre paket från Foundation till Enterprise och passar både små och stora installationsbolag. Tonvikten ligger på medel/stora bolag — för en 1-mansfirma kan systemet kännas övermäktigt.
Sidan är uppdaterad april 2026 enligt hantverksdata.se. Pris för Hantverksdata Entré är inte publikt — angivna belopp är branschmedel. Se vår prissida och ROT-guide för mer.