JÄMFÖR
Välj det som gör din vardag enklare.
Kvota är kontoret som följer med ut: offerten, tiden, materialet och tilläggen på samma jobb. Här ser du vad som ingår och vad du bör fråga andra om.
Systemtyper, inte varumärken. Kolumnen Kvota säger bara vad som finns i dag.Se skillnaden på din egen offert
Ta med en offert du redan har, så visar vi hur den blir i Kvota och vad kunden får.
Boka ett samtalInget kort. Prova funktionerna i 7 dagar från din första skickade offert.
| Rad för rad | Kvota | Allt-i-ett-system | Offertmall i Word eller Excel |
|---|---|---|---|
| Kundens offert | Länk och PDF, frågor och godkännande med mejlkod | Kontrollera kundportal, PDF och sätt att godkänna | Dokument som du skickar och följer upp själv |
| Hjälp med underlaget | AI-utkast, egna priser och granskning före utskick | AI, mallar och prislistor varierar mellan leverantörer | Du fyller i och granskar själv |
| Uppföljning | Kunddialog och planerade påminnelser på samma offert | Kontrollera vad som ingår och hur kundsvar hanteras | Du håller reda på svar och påminnelser |
| Ändringar under jobbet | Separat tillägg som kunden kan godkänna | Kontrollera stöd för ÄTA och kundens godkännande | Du dokumenterar ändringen separat |
| Tid, material och planering | Ingår i alla paket och kopplas till jobbet | Kontrollera moduler, roller och tilläggspriser | Egna listor eller kompletterande verktyg |
| Fakturering | Granskat underlag och fakturautkast till Fortnox | Egen fakturering eller integration, beroende på system | Du för över underlaget själv |
| Lön och avancerad resursplanering | Ingår inte | Finns hos vissa leverantörer | Kräver andra verktyg |
| Pris och avtal | Tre paket efter hur många ni är, alla med allt i Kvota och Fortnox: Start 800, Lag 1 100, Firma 1 700 kr/mån exkl. moms med årsfaktura. Avtal på 12 månader, årsfaktura eller kvartalsfaktura | Kontrollera om priset är per användare, vilka tillägg som krävs och bindningstiden | Beror på programlicensen du använder |
| Komma igång | Prova själv direkt, utan kort och utan säljsamtal | Kontrollera om provet kräver en demo eller ett säljsamtal först | Direkt, med den mall du har |
Kvota-kolumnen visar funktioner som finns idag. Kolumnen för andra system är frågor att kontrollera med respektive leverantör, eftersom innehåll, pris och avtalsvillkor varierar.
Kvota passar er om
- ni är få i firman och själva ute på jobben
- ni vill ha ett pris per firma och prova själva utan säljsamtal
- kunden ska kunna läsa, fråga och godkänna offert och tillägg i mobilen
- ni har Fortnox, eller inget ekonomisystem alls
Ett allt-i-ett-system passar bättre om
- ni behöver lönehantering, avancerad projektbudget och resursplanering i samma system
- ni driver stora entreprenader med många anställda i fält
- ni har ett annat ekonomisystem än Fortnox och vill fakturera direkt ur systemet
Kvota kan ändå vara offerten bredvid: det godkända underlaget går att hämta som PDF och sammanställning och lämna vidare.
Bra att veta.
Ersätter Kvota vårt affärssystem?
Kvota kan samla offerter, kunddialog, kalender, tid, material och tillägg. Bokföring och lön sköter ni i ert ekonomisystem. Med Fortnox-kopplingen kan ni föra över ett granskat fakturautkast.
Kan vi ta med oss våra gamla offerter?
Ja. Ladda upp en offert som Word eller PDF, så blir texter, arbetsmoment och priser ett nytt utkast att granska. Det är den snabbaste vägen in.
Varför inte bara en mall i Word?
En mall ger en PDF. Kvota ger kunden en sida i mobilen där den kan fråga om en rad och godkänna med en kod, och dig en kontroll av att offerten har det kunden jämför mot innan du skickar.
EN BRA BÖRJAN
Se skillnaden på nästa jobb.
Börja med offerten du redan har.
Gratis att börja. Kunden får en offert att förstå och svara på.
Vi går igenom Kvota med dig och hjälper dig igång. Inget kort eller automatisk betalning.