FÖLJ ETT JOBB I KVOTA
Från första raden till sista kontrollen.
Ett sammanhängande exempel visar hur anteckningar, offert, planering och rapportering hör ihop.
01 / OFFERTEN
Från anteckning till något kunden kan läsa.
Tre tydliga steg. Samma altanjobb, samma kund och samma omfattning.
Den som tar fram offerten
Börja med det du vet om jobbet
Kundens namn och anteckningarna blir en tydlig startpunkt. Omfattning och pris granskas i nästa steg.
Boka ett samtal och ta med din gamla offert
KUNDENS PERSPEKTIV
Tydligt även på andra sidan.
Kunden behöver förstå jobbet och priset. Firman behöver se frågan i rätt sammanhang.
Kunden
Så möter kunden offerten
Kunden får en sammanfattning av jobbet och priset, med detaljerna längre ned på samma sida.
PLANERING
Vem ska dit. Och när.
Kalenderutsnittet visar jobbets tre första dagar. I fältvyn finns uppgifterna inför arbetet.
Arbetsledare
När och vem syns tillsammans
Bokade pass visar både jobbet, tiden och den ansvariga personen.
02 / ARBETET PÅ PLATS
Det du behöver när jobbet pågår.
Växla mellan arbetsorder, checklista, ifylld rapport och sparat-läge.
Medarbetare på fältet
Jobbet, platsen och nästa steg
Jobbets namn, kund, adress och vägen till rapporteringen finns nära till hands.
03 / UNDERLAGET EFTERÅT
Granska innan nästa steg.
Kund, datum och belopp i en läsbar vy. Därefter ett tydligt besked om läget i Fortnox.
Ägare / ekonomi
Kontrollera kund, datum och belopp
Kunden, datumen och summorna går att kontrollera innan underlaget förs vidare.
Bra att veta.
Vad behöver jag för att göra första offerten?
Dina företagsuppgifter, kundens uppgifter och en beskrivning av jobbet. En tidigare Word-offert eller PDF gör det enklare att komma igång. Du behöver också granska mängder och priser för det nya jobbet.
Behöver kunden ett konto?
Nej. Kunden öppnar offertlänken i sin webbläsare. Vid godkännande bekräftar kunden med en kod via mejl. BankID är en kommande möjlighet.
Kan jag testa med mitt eget företag?
Ja. Efter samtalet startar du en egen firma i Kvota och använder uppgifter du har rätt att lägga in. När du väljer att skicka ett mejl är utskicket på riktigt. Börja gärna med din egen mejladress som mottagare.
Kan jag få hjälp med första steget?
Ja. Hör av dig via kontaktsidan så hjälper vi dig välja en början och lägga in dina offerter, priser och mallar.
EN BRA BÖRJAN
Börja med ett jobb.
Lär känna resten längs vägen.
Börja med din nästa offert. Samla även tiden, materialet och tilläggen när du vill ha hjälp genom hela jobbet.
Vi går igenom Kvota med dig och hjälper dig igång. Inget kort eller automatisk betalning.