TID OCH MATERIAL I KVOTA KOMPLETT
Tidrapportering för hantverkare.Medan du minns jobbet.
Fyra timmar i hallen. Två liter färg. Ett tak som kunden också vill få målat. Samla dagens tid, material och anteckningar på rätt jobb i mobilen. Skriv själv eller prata in arbetet och granska Kvotas förslag innan du sparar.
Ingår i Komplett: 499 kr/mån per företag exkl. moms. Ingen bindningstid.
FRÅN ARBETSDAG TILL SPARAT UNDERLAG
Rapportera det du gjort.Se vad som återstår.
Välj jobbet och dagen
Ange vem som utfört arbetet, datum, timmar och minuter. Beskriv arbetsmomentet så att du förstår posten även när jobbet är klart.
Lägg materialet på samma jobb
Registrera förbrukat material med mängd och enhet. Inköpt mängd kan anges separat. Firmans ansvariga kan också lägga in leverantör och kostnad.
Granska hur posten hör till avtalet
Håll isär det som ingår, löpande arbete och sådant som behöver kundens godkännande. En sparad tidrapport är inte i sig ett godkänt tillägg.
Välj underlag inför nästa steg
Samla valda registreringar i ett internt arbetsunderlag. När det är dags att fakturera granskar du timmarna mot rätt rad i det godkända avtalet.
EXEMPEL: MÅLNING AV EN HALL
Jag målade hallen i fyra timmar och använde två liter färg. Kunden vill också ha taket målat.
Kontrollera förslagen innan du sparar
- Arbete
- Målning av hall, 4 timmar
- Material
- Färg, 2 liter
- Att reda ut
- Om takmålningen ingår i avtalet
Kontrollera omfattning och pris. Om taket är extraarbete förbereder du ett förslag som kunden får godkänna.
Du väljer vad som sparas och skickas.
Prata in arbetsdagen, granska förslagen
Röst och anteckningar kan bli förslag till registreringar. Kontrollera datum, person, tid, mängd och hur varje post ska hanteras. Rätta det som blev fel och välj bort sådant som inte ska sparas. Pris och kostnad fyller du i på materialposten när du har uppgifterna.
Det går också att rapportera direkt i formuläret. Du behöver inte använda röst för att registrera tid eller material. Se hela jobbflödet i Kvota Komplett för planering, dokumentation och kontroller.
Tid, material och tillägg behöver olika beslut
Timmar visar vad ni har arbetat. Materialposter visar vad ni har använt. Vad kunden ska betala beror också på avtalet. Ett jobb med fast pris ska inte få extra timmar på fakturan bara för att tiden registrerats.
För extraarbete kan du välja rapporterade poster och skapa ett ÄTA-utkast. Du anger belopp och granskar förslaget innan kunden får ta ställning. Ett godkänt tillägg hör sedan till avtalets omfattning och ska inte tas betalt en gång till som löpande timmar. Läs guiden om ÄTA-arbeten.
Välj och granska timmarna till fakturautkastet
För löpande arbete väljer du vilka rapporterade timmar som ska med och kopplar dem till rätt avtalsrad. Du ser de nya timsummorna och bekräftar att de ersätter timmarna i utkastet. Poster som redan ingår i fast pris eller behöver godkännande tas inte med i det steget.
Med ansluten Fortnox-koppling kan du föra över det granskade fakturautkastet. Du färdigställer och skickar fakturan i Fortnox. Eget Fortnox-abonnemang med rätt integrationslicens krävs. Kopplingen ingår i betalpaketen, inte i provperioden. Läs mer om Fortnox-kopplingen.
Vill du börja med överenskommelsen? Kvotas offertprogram hjälper dig från anteckningar till en offert som kunden kan läsa och godkänna. Jämför innehåll och priser.
Frågor om tidrapporteringen.
Kan jag tidrapportera i mobilen?
Ja. Öppna Kvota i mobilens webbläsare, välj jobbet och rapportera arbetet. Du kan skriva direkt eller använda röst för att ta fram förslag som du granskar innan du sparar.
Går det att registrera material också?
Ja. Material får egna poster med beskrivning, förbrukad mängd och enhet. Inköpt mängd kan anges separat. Firmans ansvariga kan komplettera med leverantör, kostnad och pris när uppgifterna är kända.
Ändrar en tidrapport det kunden har godkänt?
Nej. Registreringen är underlag. Ändringar och tillägg behöver ett separat förslag och kundens beslut. Du väljer omfattning och belopp och granskar före publicering.
Skickas fakturan automatiskt?
Nej. Du väljer och granskar underlaget, sparar fakturautkastet och väljer att föra över det till ansluten Fortnox. Fakturan färdigställs och skickas där.
Vilket paket behöver jag?
Tid, material och jobbflödet ingår i Komplett för 499 kr/mån per företag exklusive moms, utan bindningstid. Paketet startas med vår hjälp. Du kan prova jobbflödet under de 14 provdagarna som räknas från första skickade offerten, utan kort eller automatisk betalning.
EN BRA BÖRJAN
Få med dagens arbete.
Ha underlaget samlat.
Prova tidrapporteringen på ett jobb eller boka en personlig demo av Komplett.
Prova funktionerna i 14 dagar från din första skickade offert. Inget kort eller automatisk betalning.