Börja med jobbet. Forma offerten.

Ladda upp en tidigare offert och välj vad som ska följa med till ett nytt, redigerbart utkast.

Spela in en jobbeskrivning eller ladda upp ett röstmeddelande. Granska texten innan den används.

Skriv som du pratar. Kvota skriver hela offerten, hämtar dina egna priser från tidigare jobb och frågar bara om det som ändrar priset.

Saknas tid eller mått uppskattar Kvota det och visar hur. Du godkänner uppskattningarna en och en.

Kvota föreslår det som brukar saknas i just den sortens jobb och markerar tider som ser orimliga ut. Du lägger till med ett tryck.

Samla anteckningar, mått och bilder på jobbet innan du gör offerten.

Anpassa kundofferten med firmans logotyp, färg, kontaktuppgifter och presentation.

Lägg till, ta bort, kopiera och flytta poster. Eller skriv vad du vill lägga till, så blir det rader med tiden uppskattad och ditt timpris.

Visa kunden garantin, F-skatt, försäkring och behörigheter. Varje offert får ett eget offertnummer.

Skriv priser med eller utan moms, lägg upp en betalningsplan och ange hur mycket av en klumpsumma som är arbete, så att ROT blir rätt. Lägg till val för kunden.

Visa tidigare arbeten med text och bilder som du har rätt att använda.

Kunden läser offerten i webbläsaren och kan ställa frågor. Dialog och inkomna mejlsvar samlas vid jobbet.

Du ser läget på varje offert och sätter själv dagen då du ska höra av dig igen. Kunden kan skriva in när ett beslut väntas. Uppföljningen startar aldrig av sig själv: du bestämmer dagen.

Kunden bekräftar sitt beslut med en kod via mejl och får ett kvitto. Inget kundkonto behövs.

Skicka ett separat förslag på ändringar eller tillägg, även kallat ÄTA, som kunden får godkänna.

Se pågående utkast, nästa kontakt och det som behöver din uppmärksamhet. Sök och filtrera bland offerterna.

Spara kunduppgifter och samla jobben. Aktivera firmans förfrågningslänk så att nya kunder kan beskriva sitt jobb.

Fördela uppgifter, ange ansvarig och välj vilka besked du vill få i appen och via mejl.

Samla avstämningspunkter från det godkända jobbet och håll reda på firmans och kundens förberedelser.

Kund, godkända priser och godkända ändringar blir ett fakturautkast som du granskar i Kvota. Ett klick skapar det som ej färdigbehandlad faktura i firmans Fortnox. Bokföring och utskick gör du i Fortnox som vanligt.

Husarbetet markeras på rätt rader och skattereduktionen registreras per person i Fortnox, med samma belopp som kunden såg i offerten. Personnumren lagras krypterat och tas bort när Fortnox bekräftat fakturan.

Markera jobbet klart och skicka ett granskat tackmejl med din omdömeslänk. Saknar du Google-profil kan du be oss om hjälp.

Se beräknad marginal utifrån dina kostnader. Följ upp faktisk tid och material efter jobbet inför nästa kalkyl.

Använder firman ett annat system än Fortnox hämtar du en sammanställning av godkänt arbete och tillägg att lämna vidare. Inget bokförs eller skickas utan att du granskat.

Spara offertmallar och granskade formuleringar för återanvändning. Du väljer vad som gäller för nästa jobb.

Importera och jämför prisfiler i CSV-format. Välj granskade inköpskostnader till kalkylen och sätt själv kundpriset.

Se godkända offertvärden, andelen vunna offerter och beräknat ROT i sparade underlag.

Arbeta upp till tre personer med olika behörigheter. Läs tidigare versioner och hämta offerter som PDF eller exportera firmans data.