UTE PÅ JOBBET
Rätt uppgifter. Nära till hands.
Se arbetsordern, följ det som ska göras och rapportera tid och material på samma jobb.
PLANERING
Vem ska dit. Och när.
Kalenderutsnittet visar jobbets tre första dagar. I fältvyn finns uppgifterna inför arbetet.
Arbetsledare
När och vem syns tillsammans
Bokade pass visar både jobbet, tiden och den ansvariga personen.
JOBBHANTERING I KOMPLETT
När kunden sagt ja,
fortsätt på samma ställe.
Offerten är början. I Kvota följer kundens överenskommelse med genom jobbet, så att du kan hålla ordning utan att börja om.
- 1
Börja dagen med koll
Samla jobben i kalendern. Se vad som är planerat och vem som ansvarar, utan att leta bland meddelanden.
- 2
Berätta medan du minns
Prata in vad du gjort. Kvota föreslår tid, material och anteckningar som du granskar innan de sparas på jobbet.
- 3
Fånga det som tillkommer
Koppla extraarbete till ett tydligt tillägg. Kunden får veta vad som ändras och kan godkänna det i sin offertlänk.
- 4
Ha underlaget redo
Samla granskade registreringar och godkända tillägg när du förbereder faktureringen. Du slipper leta tillbaka efter vad ni kom överens om.
03 / UNDERLAGET EFTERÅT
Granska innan nästa steg.
Kund, datum och belopp i en läsbar vy. Därefter ett tydligt besked om läget i Fortnox.
Ägare / ekonomi
Kontrollera kund, datum och belopp
Kunden, datumen och summorna går att kontrollera innan underlaget förs vidare.
Från godkänd offert till dokumenterat jobb
Kundens överenskommelse är utgångspunkten. Planera arbetet, rapportera vad som faktiskt gjorts och håll reda på vilka poster som ingår i avtalet. När något tillkommer kan du förbereda ett separat förslag för kundens godkännande.
I tidrapporteringen för hantverkare samlar du datum, person, timmar och arbetsbeskrivning på jobbet. Material får egna poster med mängd och enhet. Läs också vår guide om ÄTA-arbeten för att skilja extraarbete från det ni redan kommit överens om.
Innan fakturering väljer och granskar du underlaget. Löpande timmar kopplas till rätt avtalsrad. Arbete som redan ingår i ett fast pris ska inte läggas på en gång till. Med Fortnox-kopplingen för du över ett granskat fakturautkast och färdigställer fakturan i Fortnox.
Alla paket innehåller även Kvotas offertprogram. Se paketen Start, Lag och Firma och välj efter hur många ni är.
Plats för ditt sätt att jobba.
Måste jag använda alla funktioner?
Nej. Börja med det du behöver: en offert, kalendern eller dagens timmar. Du behöver inte tidrapportera för att skapa och följa upp en offert.
Vad händer när jag pratar in dagens arbete?
Kvota föreslår registreringar utifrån det du säger. Du granskar uppgifter, rättar vid behov och väljer vad som sparas. AI skickar inte ett tillägg till kunden eller ändrar ert avtal på egen hand.
Måste kunden logga in för att godkänna ett tillägg?
Nej. Kunden läser tillägget i samma länk som offerten och godkänner med en kod från mejlet. Inget kundkonto behövs.
Vad händer om kunden säger nej till tillägget?
Då kommer det inte med i fakturaunderlaget. Förslaget och kundens svar ligger kvar på jobbet, så att ni båda ser vad som gäller.
Hur får jag med extraarbetet?
Välj de registreringar som gäller tillägget, granska beloppen och skapa ett separat ändringsförslag. Kunden får läsa och godkänna det. Då finns kundens beslut och det underlag beslutet gäller samlat.
Kan jag samla foton och kontroller?
Ja. Dokumentera jobbet och samla bilder, anteckningar och kontroller så att du hittar dem när du behöver dem. Du kan ta fram ett kundunderlag med den dokumentation du väljer att dela.
Skickar Kvota fakturan åt mig?
Kvota hjälper dig att förbereda och granska fakturaunderlaget. Med ansluten Fortnox-koppling kan du föra över ett fakturautkast dit. Du granskar och skickar den färdiga fakturan i Fortnox. Eget Fortnox-abonnemang krävs.
Jag vill bara ha offerter och uppföljning. Vad väljer jag?
Välj paketet efter hur många ni är. Alla har offerterna och uppföljningen, och du använder kalender, tid och material bara om du vill.
EN BRA BÖRJAN
Mindre att komma ihåg.
Mer ordning på jobbet.
Vi visar hela flödet på ett av dina jobb och hjälper dig igång.
14 provdagar från första skickade offerten. Inget kort.