Personalliggare i byggbranschen: vem ska föra den, när gäller kravet och hur gör du?

Kort svar: vem ska föra personalliggare?

En personalliggare är en elektronisk förteckning över vilka som är verksamma på en byggarbetsplats och när de börjar och slutar varje arbetspass. Den som bedriver byggverksamhet ska anteckna detta varje dag.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Ansvaret är uppdelat mellan byggherren och entreprenörerna. Byggherren är den som för egen räkning utför eller låter utföra bygget.

Källa: Byggherrens skyldigheter

• Byggherren anmäler byggarbetsplatsen till Skatteverket innan bygget startar, ser till att det finns utrustning för en elektronisk personalliggare och ska kunna visa den samlade liggaren för alla entreprenörer.
• Varje entreprenör, även en liten underentreprenör, registrerar sig själv och sina verksamma och ska omedelbart kunna visa sin liggare vid kontrollbesök.
• Byggherren ansvarar inte för att entreprenörens personal registrerar sig. Det ansvaret ligger hos entreprenören.
• Entreprenören blir inte skyldig att betala kontrollavgift för att utrustning saknas. Det är byggherrens ansvar.

Källor: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen, Byggherrens skyldigheter

Syftet med reglerna är att motverka svartarbete och främja en sundare konkurrens i byggbranschen.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

När gäller kravet?

Kravet gäller byggarbetsplatser i Sverige där byggverksamhet bedrivs. Med byggverksamhet menas näringsverksamhet som avser om-, till- eller nybyggnadsarbeten, reparations- och underhållsarbeten, rivning av byggnadsverk samt verksamhet som bedrivs som stöd för sådant arbete.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Två undantag

• Mindre arbeten: om den sammanlagda arbets- och materialkostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen beräknas bli högst fyra prisbasbelopp. För 2026 är det 236 800 kronor exklusive moms. För 2025 var det 235 200 kronor exklusive moms.
• Privatperson som bygger för privat bruk: då finns inga skyldigheter kopplade till personalliggare, även om en entreprenör anlitas.

Källa: Byggherrens skyldigheter

Observera att gränsen gäller hela byggarbetsplatsen, inte bara din del av jobbet. Undantaget för privatpersoner har också gränsfall. Är det ett dödsbo som är byggherre kan personalliggare behövas. Det kan också behövas om en del av privatbostaden används i näringsverksamhet och byggnationen görs i den verksamheten.

Källor: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen, Byggherrens skyldigheter

Vad räknas som byggverksamhet?

• Räknas: rördragning, installation av värme och luftkonditionering, sprinkler, hissar, larm och annan elektrisk utrustning som får byggnaden att fungera.
• Räknas: fiberdragning, hyvling och lagning av vägar, och även att laga en liten yta nedfallen puts.
• Räknas inte: installation, byte och reparation av maskiner i en verkstad.
• Räknas inte: provtagning innan bygget startar, snöröjning utanför en byggarbetsplats och garantiarbeten.

Källor: Personalliggare i byggbranschen, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

När bygget växer genom tillägg

ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten, alltså arbete som ändras, läggs till eller stryks jämfört med offerten. Ett bygge som först beräknades under fyra prisbasbelopp kan passera gränsen genom tilläggsbeställningar. Så snart det går att anta att kostnaden blir högre ska byggarbetsplatsen anmälas och liggaren börja föras. Du ska inte registrera uppgifter för tiden innan anmälan, även om bygget pågick då. Läs mer i vår guide om ÄTA-arbeten.

Källa: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Flera mindre arbeten på samma plats kan räknas som en byggarbetsplats. Om arbetena liknar varandra och görs nära varandra i tiden bedömer Skatteverket dem troligen som en och samma byggarbetsplats.

Källa: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Byggherrens skyldigheter

Byggherre är den som för egen räkning utför eller låter utföra projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten. Det kan vara enskilda näringsidkare, aktiebolag, kommuner, regioner och statliga verk.

Källa: Byggherrens skyldigheter

1. Anmäl varje byggarbetsplats till Skatteverket innan byggverksamheten påbörjas, det vill säga när det faktiska byggandet startar. Det görs i e-tjänsten och kräver behörighet som firmatecknare eller registrerat ombud för personalliggare bygg. Saknar du behörighet kan du använda e-tjänsten Personalliggare bygg i stället.
2. Se till att det finns utrustning. Byggherren ska ha ständig elektronisk tillgång till den samlade personalliggaren, alltså alla entreprenörers liggare för platsen.
3. Skatteverket ska vid kontrollbesök omedelbart kunna läsa alla uppgifter, på skärm eller papper.
4. Meddela Skatteverket inom två veckor när byggverksamheten avslutas eller när en obligatorisk uppgift i anmälan ändras.
5. Gör en ny anmälan om ett nytt projekt startar på samma plats, eller om byggandet återupptas, till exempel på grund av en reklamation.

Källa: Byggherrens skyldigheter

Överlåtelse till generalentreprenör

Först några begrepp. En generalentreprenör är en entreprenör som tar ansvar för hela entreprenaden mot beställaren och ofta anlitar egna underentreprenörer. Vid totalentreprenad ansvarar entreprenören både för projekteringen, alltså ritningar och tekniska lösningar, och för utförandet. Vid utförandeentreprenad står beställaren för projekteringen och entreprenören utför arbetet. Delad entreprenad betyder att beställaren själv anlitar flera entreprenörer direkt, var och en för sin del.

Byggherren kan genom skriftligt avtal överlåta alla skyldigheter till en generalentreprenör som utför entreprenaden på totalentreprenad eller utförandeentreprenad. Det går inte vid delad entreprenad, och det går inte att överlåta bara delar. Ansvaret kan bara överlåtas i ett led. Den som tar över anger sitt eget namn och organisationsnummer i anmälan. Mer om entreprenadformerna finns i guiden om AB04 och ABT06.

Källor: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen, Byggherrens skyldigheter

Utrustningen

Det finns inget krav på certifiering av systemet, men det ska uppfylla kraven i 9 kap. 5 § skatteförfarandeförordningen och Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2015:6. Byggherren kan avtala med varje entreprenör om att de har egen utrustning. Byggherren behåller ändå ansvaret för att utrustning finns och att den samlade liggaren kan visas.

Källor: Personalliggare i byggbranschen, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Vad ska registreras och när?

I liggaren antecknas varje dag vilka som är verksamma på byggarbetsplatsen och när de börjar och slutar varje arbetspass. Det gäller varje arbetspass, inte bara en gång per dag.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Källor: Personalliggare i byggbranschen, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Kommunanställda som deltar i ett bygge som ett anlitat företag utför ska inte registreras, men liggaren ska ändå finnas. Ett kommunalt bolag som bygger i egen regi ska däremot föra liggare.

Källa: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Tidrapporten du gör för lön och fakturering är inte samma sak som personalliggaren. Liggaren ska föras i ett elektroniskt system som uppfyller Skatteverkets krav. I Kvota registreras tid per jobb för att bli fakturaunderlag, men det ersätter inte personalliggaren. Läs mer om tidrapportering för hantverkare.

Källor: Personalliggare i byggbranschen, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Kontrollbesök och kontrollavgifter

Skatteverket får besöka en byggarbetsplats för att kontrollera att de som arbetar där finns antecknade i liggaren. Liggaren ska finnas tillgänglig vid besöket, och Skatteverket får kontrollera identiteten hos dem som arbetar. Det räcker att visa uppgifterna på en mobil, dator eller liknande skärm.

Källor: Personalliggare i byggbranschen, Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Räkneexempel: Spackel och Pensel Måleri AB har fyra personer på plats. Två av dem har inte loggat in. Avgiften kan då bli 12 500 kr plus 2 x 2 500 kr, alltså 17 500 kr.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Befrielsen för ensam person gäller bara den situationen. För andra överträdelser på 12 500 eller 25 000 kronor medges ingen generell befrielse. Skatteverket bedömer vilka som är verksamma, men du kan begära omprövning eller överklaga beslutet om du tycker att bedömningen är fel.

Källa: Personalliggare i byggbranschen

Så gör du som liten underentreprenör

1. Fråga före start vem som är byggherre eller har tagit över ansvaret, om platsen är anmäld och vilken utrustning som gäller.
2. Bedöm om undantag gäller: är beställaren en privatperson som bygger för privat bruk, eller blir hela byggarbetsplatsen högst fyra prisbasbelopp?
3. Registrera dig själv och alla dina verksamma vid start och slut på varje arbetspass, varje dag.
4. Saknas utrustning: upplys byggherren. Mer än så kan du inte göra, och du betalar ingen avgift för att utrustningen saknas.
5. Se till att du omedelbart kan visa din liggare om Skatteverket kommer.
6. Håll koll på tilläggen. Kan hela byggarbetsplatsen passera gränsen, säg till byggherren.

Källor: Frågor och svar om personalliggare i byggbranschen, Byggherrens skyldigheter

Hur stor hela byggarbetsplatsen blir behöver du stämma av med byggherren. Det du själv kan göra är att ha ordning på dina egna tillägg, så att du snabbt kan svara när frågan kommer. I Kvota ligger ÄTA på samma jobb som offerten, så dina egna siffror finns samlade.

PERSONALLIGGARE, CHECKLISTA FÖRE OCH UNDER JOBBET
[ ] Vem är byggherre, eller vem har tagit över ansvaret?
[ ] Är byggarbetsplatsen anmäld till Skatteverket?
[ ] Gäller undantag? Privatperson för privat bruk, eller hela platsen högst fyra prisbasbelopp (236 800 kr exkl. moms 2026)?
[ ] Vilken utrustning ska vi registrera oss i?
[ ] Alla vet att de ska registrera start och slut på varje arbetspass
[ ] Inhyrd personal och praktikanter (gymnasiet och äldre) registreras
[ ] Arbetsledare registrerar sig även vid korta besök
[ ] Vi kan visa vår liggare direkt på mobil eller dator
[ ] Tillägg följs upp: kan hela byggarbetsplatsen passera gränsen? Säg till byggherren
[ ] Saknas utrustning: byggherren är upplyst

Hej! Vi startar på byggarbetsplatsen på Exempelgatan 1 den [datum]. Vi hittar ingen utrustning för elektronisk personalliggare på plats. Kan du bekräfta om byggarbetsplatsen är anmäld till Skatteverket och hur vi ska registrera oss? Hälsningar, Hyvelbänk Snickeri

Vanliga frågor